デジタルサイネージは、ポスターや看板のように印刷工程がなく、データを入れ替えるだけで簡単に更新することができます。
ネットワークに対応したメディアプレーヤーや中央管理サーバーを使うことで、遠隔地からのリアルタイム更新や複数台のデジタルサイネージの一括更新も可能になります。

デジタルサイネージは、広告表示だけではなく案内板としても高い効力を発揮します。
印刷された案内板はスペースが限られているため、案内マップや店舗情報、広告やキャンペーンなど多くの情報を掲載する場合、情報量に応じた案内板のスペースと設置費用が発生します。
タッチパネルを使ったデジタルサイネージでは、複数の情報を一つのディスプレイで表示することができるため、スペースを最小限に抑え、情報量によっては設置費用も抑えることができます。 ユーザー側も多くの情報の中から知りたい情報のみを画面タッチで得ることができるため、顧客満足向上にも繋がります。